L'ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de gestion d'entreprise qui permet de gérer efficacement les différents aspects de la gestion de l'entreprise.

Cependant, choisir le bon ERP pour son entreprise peut être un processus difficile et complexe.

Dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils pour vous aider à réussir le choix d'un ERP pour votre entreprise.

1-Comment fonctionne un ERP

Un ERP est un système complet qui intègre plusieurs applications autonomes fonctionnant à partir d'une base de données unique. Grâce à cette fonctionnalité, l'ERP permet de piloter, superviser et standardiser les opérations internes de l'entreprise à partir d'un seul logiciel.

C'est un outil central qui connecte tous les services de l'entreprise et est constitué de différents modules tels que :

• la production

• la gestion des ressources humaines,

• la finance et la comptabilité

• la recherche et développement

• les ventes

• le sourcing et les achats

• la chaîne d'approvisionnement

Les entreprises peuvent choisir d'ajouter ces modules à leur ERP en fonction de leurs besoins spécifiques. Pour déployer une solution ERP, les entreprises peuvent acheter une licence ou souscrire à un abonnement mensuel ou annuel.

2-Définir ses objectifs et exigences

Il est impératif de définir clairement les besoins réels de l'entreprise et les fonctions qui doivent être intégrées dans l'outil. Cette étape nécessite une évaluation approfondie de l'état actuel de l'entreprise, faire un état des lieux.

Il est essentiel de répondre à des questions importantes telles que :

• Comment les systèmes d'information sont-ils actuellement gérés dans l'entreprise ?

• Quelles sont les limites des outils utilisés et comment cela affecte-t-il les résultats de l'entreprise ?

• Quelles fonctionnalités sont nécessaires pour le nouvel outil ?

• Quelles sont les perspectives de l'entreprise pour les 5 à 10 prochaines années ?

Le succès de cette étape dépend également du temps que l'on y consacre. Il est important de prendre le temps nécessaire et de consulter les collaborateurs de votre entreprise pour obtenir leur point de vue.

En outre, la création d'un questionnaire est un moyen très efficace de faciliter la discussion et de recueillir des informations. En suivant cette méthode, votre entreprise sera en mesure de trouver l'ERP qui répond le mieux à ses besoins les plus importants.

3-Tenir compte de la structure ou de l’organisation de votre entreprise

Il est important de prendre en compte les spécificités de votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise est présente dans plusieurs pays, vous devrez choisir un ERP qui peut gérer des opérations multisites et multilingues. Si votre entreprise est très spécialisée dans un domaine d'activité, vous devrez choisir un ERP qui peut répondre à vos besoins spécifiques.

Une autre chose à prendre en compte est la compatibilité de l'ERP avec les systèmes existants de votre entreprise. Si votre entreprise utilise déjà des logiciels de gestion, il est important de choisir un ERP qui peut s'intégrer facilement avec ces logiciels. De même, si votre entreprise utilise des technologies spécifiques, il est important de choisir un ERP qui peut fonctionner avec ces technologies.

4-Le coût de l’ERP

Le coût est également important à prendre en compte lors du choix d'un ERP. Il est important de prendre en compte non seulement le coût initial d'achat du logiciel, mais également les coûts liés à l'implémentation et à la formation du personnel. Il est également nécessaire de prendre en compte les coûts de maintenance et de mise à jour du logiciel.

L'agilité, la durabilité et la flexibilité d'un ERP sont des critères importants pour le choix d'une solution adaptée aux besoins de l'entreprise. Il est essentiel que l'outil soit facile à maîtriser pour les utilisateurs et qu'il puisse s'adapter aux enjeux de l'entreprise à court, moyen et long terme.

La flexibilité de l'ERP est importante à considérer, car elle permet à votre entreprise de s'adapter rapidement aux changements de l'environnement commercial, tels que l'évolution des besoins des clients et les nouvelles réglementations.

L'agilité de l'outil est également un critère important, car elle permet à votre entreprise de réagir rapidement aux changements de la demande du marché et d'ajuster ses opérations en conséquence.

La durabilité de l'ERP est importante car celui-ci doit être en mesure de supporter la croissance de l'entreprise et d'évoluer avec elle.

Avec ces conseils vous serait en mesure de choisir l’ERP qui vous convient et chez Horizons-Group nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans ce choix grâce à notre expertise des différents ERP de notre partenaire Cegid.