Un ERP performant offre de nombreux avantages mais présente des limites, contraintes pour votre entreprise.
Dans cet article, nous allons vous présenter les principaux avantages et limites d’un ERP.
Voici quelques-uns des principaux avantages d'un ERP bien choisi :
Amélioration de l'organisation au sein de votre entreprise : grâce à l'automatisation des processus de collecte et de transfert d'informations entre collaborateurs, un ERP sur mesure améliore significativement l'organisation dans l'entreprise. L'unification des données dans une base unique crée une mobilité informationnelle efficace, symbolisée par une simplification de l'administration. Il en résulte une plus grande cohérence dans l'organisation des tâches et une visibilité globale sur l'ensemble de l'activité de l'entreprise.
Cohérence et homogénéité des informations : la centralisation et l'harmonisation de toutes les informations de l'entreprise réduisent les risques d'erreurs. Vous pouvez également suivre et évaluer les activités de manière plus efficace.
Gain de productivité et de temps : grâce à sa base de données centralisée, un ERP est un véritable allié de la productivité ! Il permet également de libérer les collaborateurs de certaines tâches lourdes et répétitives, afin qu'ils puissent se consacrer à des tâches plus cruciales pour l'avancement de votre entreprise.
Maîtrise des coûts de maintenance : en réduisant les coûts de maintenance des outils, un ERP unique permet de réaliser l'ensemble des processus opérationnels peut contribuer à améliorer la productivité des employés et les ventes de votre entreprise.
Sécurité accrue des données : grâce aux dispositifs de sécurité intégrés, les systèmes ERP offrent une meilleure protection contre les attaques et les pannes. Les ressources de sécurité dédiées intégrées aux ERP évitent également l'installation de logiciels malveillants.
Utilisation évolutive : en tant que solutions modulaires, les ERP sont évolutifs, flexibles et agiles, et peuvent donc accompagner l'entreprise dans l'atteinte de ses objectifs à long terme.
Un ERP performant peut contribuer de manière significative à l'amélioration de l'organisation, de la productivité, de la sécurité des données et de la gestion des coûts de l'entreprise.
Les ERP sont des outils efficaces pour optimiser les processus opérationnels en entreprise et pour aider à la prise de décision. Cependant, ils ont également des limites et des contraintes importantes à prendre en compte.
Le déploiement d'un système ERP dans une entreprise est un processus qui prend du temps. En effet, la mise en place de cette solution nécessite de revoir tous les processus de l'entreprise et de repartir de zéro. Ce processus préparatoire peut ralentir les activités de l'entreprise, ce qui peut ne pas convenir aux start-ups qui ont besoin d'agir rapidement pour rester viables.
Le coût de l'installation d'un ERP est une autre limite à prendre en compte. Les dépenses liées à l'achat de la licence, la programmation et la maintenance peuvent être importantes et représenter un obstacle pour de nombreuses entreprises en expansion. De plus, le paramétrage et la prise en main de l'outil peuvent être fastidieux et longs, ce qui peut retarder la mise à disposition de l'ERP pour l'entreprise. Le déploiement d'un ERP implique également un changement des habitudes de travail au sein de l'entreprise, ce qui peut nécessiter des formations pour les utilisateurs.
Malgré ces limites, l'ERP reste la meilleure solution pour la transformation digitale des entreprises. Il propose de nombreux outils pour améliorer la performance et la rentabilité sur le long terme.
L'ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de gestion d'entreprise qui permet de gérer efficacement les différents aspects de la gestion de l'entreprise.
Cependant, choisir le bon ERP pour son entreprise peut être un processus difficile et complexe.
Dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils pour vous aider à réussir le choix d'un ERP pour votre entreprise.
Un ERP est un système complet qui intègre plusieurs applications autonomes fonctionnant à partir d'une base de données unique. Grâce à cette fonctionnalité, l'ERP permet de piloter, superviser et standardiser les opérations internes de l'entreprise à partir d'un seul logiciel.
C'est un outil central qui connecte tous les services de l'entreprise et est constitué de différents modules tels que :
la production
la gestion des ressources humaines,
la finance et la comptabilité
la recherche et développement
les ventes
le sourcing et les achats
la chaîne d'approvisionnement
Les entreprises peuvent choisir d'ajouter ces modules à leur ERP en fonction de leurs besoins spécifiques. Pour déployer une solution ERP, les entreprises peuvent acheter une licence ou souscrire à un abonnement mensuel ou annuel.
Il est impératif de définir clairement les besoins réels de l'entreprise et les fonctions qui doivent être intégrées dans l'outil. Cette étape nécessite une évaluation approfondie de l'état actuel de l'entreprise, faire un état des lieux.
Il est essentiel de répondre à des questions importantes telles que :
Comment les systèmes d'information sont-ils actuellement gérés dans l'entreprise ?
Quelles sont les limites des outils utilisés et comment cela affecte-t-il les résultats de l'entreprise ?
Quelles fonctionnalités sont nécessaires pour le nouvel outil ?
Quelles sont les perspectives de l'entreprise pour les 5 à 10 prochaines années ?
Le succès de cette étape dépend également du temps que l'on y consacre. Il est important de prendre le temps nécessaire et de consulter les collaborateurs de votre entreprise pour obtenir leur point de vue.
En outre, la création d'un questionnaire est un moyen très efficace de faciliter la discussion et de recueillir des informations. En suivant cette méthode, votre entreprise sera en mesure de trouver l'ERP qui répond le mieux à ses besoins les plus importants.
Il est important de prendre en compte les spécificités de votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise est présente dans plusieurs pays, vous devrez choisir un ERP qui peut gérer des opérations multisites et multilingues. Si votre entreprise est très spécialisée dans un domaine d'activité, vous devrez choisir un ERP qui peut répondre à vos besoins spécifiques.
Une autre chose à prendre en compte est la compatibilité de l'ERP avec les systèmes existants de votre entreprise. Si votre entreprise utilise déjà des logiciels de gestion, il est important de choisir un ERP qui peut s'intégrer facilement avec ces logiciels. De même, si votre entreprise utilise des technologies spécifiques, il est important de choisir un ERP qui peut fonctionner avec ces technologies.
Le coût est également important à prendre en compte lors du choix d'un ERP. Il est important de prendre en compte non seulement le coût initial d'achat du logiciel, mais également les coûts liés à l'implémentation et à la formation du personnel. Il est également nécessaire de prendre en compte les coûts de maintenance et de mise à jour du logiciel.
L'agilité, la durabilité et la flexibilité d'un ERP sont des critères importants pour le choix d'une solution adaptée aux besoins de l'entreprise. Il est essentiel que l'outil soit facile à maîtriser pour les utilisateurs et qu'il puisse s'adapter aux enjeux de l'entreprise à court, moyen et long terme.
La flexibilité de l'ERP est importante à considérer, car elle permet à votre entreprise de s'adapter rapidement aux changements de l'environnement commercial, tels que l'évolution des besoins des clients et les nouvelles réglementations.
L'agilité de l'outil est également un critère important, car elle permet à votre entreprise de réagir rapidement aux changements de la demande du marché et d'ajuster ses opérations en conséquence.
La durabilité de l'ERP est importante car celui-ci doit être en mesure de supporter la croissance de l'entreprise et d'évoluer avec elle.
Avec ces conseils vous serait en mesure de choisir l’ERP qui vous convient et chez Horizons-Group nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans ce choix grâce à notre expertise des différents ERP de notre partenaire Cegid.
La digitalisation du contrat de travail et son suivi au quotidien, sont une perpétuelle préoccupation pour les Directions des Ressources Humaines, et les Directions des Etablissements Sociaux et Médicaux Sociaux où le taux de turn-over est très important.
Comme disait Pigault-Lebrun : « La valeur n’est valeur qu’autant qu’elle est utile ».
Que diriez-vous si un outil full web pouvait accélérer la transformation digitale de vos contrats de travail et vous faire gagner en efficience comme :
Sécuriser la conception des contrats par vos experts métiers habilités,
Décentraliser et sécuriser la production des contrats aux managers intermédiaires,
Supprimer la dépendance aux outils bureautiques sur les postes de travail,
Éviter les ressaisies inutiles en favoriser l’interopérabilité de votre SIRH,
Sécuriser la gestion des ressources humaines : prolongation de période d’essai, fin de contrat,…
Tout en évitant les impressions intermédiaires inutiles !
1- Quel cycle pouvons-nous digitaliser ?
La vie d’un contrat de travail peut être simplifiée en 2 phases :
- La pré-signature : de la préparation interne à la contractualisation avec le salarié
- L’après-signature : validation de la période d’essai, traitement des avenants de travail et modification réglementaire, et ordonnancement du flux documentaire relatif au départ.
Il est bon de le savoir avant de digitaliser vos contrats de travail.
Premièrement, penchons-nous sur la phase « pré-signature » qui correspond :
À la préparation du contrat de travail,
À sa modélisation,
Au processus de validation interne entre les services de votre organisation (RH, manager intermédiaires de service…)
Sans oublier l’actualisation et la mise à jour des clauses d’ordre générales afférentes aux dispositions réglementaires en vigueur : code du travail, convention collective, accords d’entreprises, etc.
En digitalisant la « pré-signature », vous pourrez déporter « aux sachants » : Services Juridique et ou les Directions Ressources Humaines la conception des modèles de contrats de travail associés à votre organisation et laisser aux managers intermédiaires de votre organisation : chef d’établissements, chefs de services, etc. … Le soin de rédiger et de contractualiser les contrats en face à face.
La phase de la « pré-signature » a pour objectif de pouvoir automatiser et donc sécuriser la création informatisée du salarié nouvellement embauché en évitant la ressaisie humaine de toutes les informations administratives : adresse, n° de sécurité sociale, RIB, … dans votre SIRH
Concernant les documents nativement électroniques créés avec la solution ils pourront être versés dans une GED et ou dans un coffre-fort électronique du salarié et de l’entreprise.
En optant pour ce type de digitalisation vous sécuriser la production de masse de tous vos contrats en évitant les mauvais « copier collé » et vous actualisez aisément les mises à jour en fonction de l’évolution de la législation sans craindre de générer des erreurs critiques préjudiciables à votre organisation.
Concernant la phase de « l’après-signature » du contrat de travail, vous allez pouvoir faire des gains de productivité et sécuriser la gestion de vos ressources humaines dans votre organisation.
Qui mieux qu’un manager direct peut réellement savoir si l’on doit garder ou pas un salarié en période d’essai ? A ne pas douter, la gestion des alertes automatisées de fin de période d’essai peut permettre d’éviter des procédures inutiles de licenciement pour une simple date dépassée.
Envoyer un mail automatique avant échéance et valider l’engagement définitif de la personne recruté devient un jeu d’enfant et vous sécurise d’une éventuelle procédure aux prud’hommes.
Quant à la gestion de l’avenant au contrat de travail dans le secteur des ESMS où les évolutions des conventions collectives et des accords d’entreprises sont monnaie courante, le fait d’automatiser et sécuriser la production de ces documents en fonction des profils salariés et de manière intégrée à votre SIRH devient une véritable source de simplicité et éveille l’intérêt des utilisateurs métiers.
Enfin, toute la partie de production documentaire afférent au départ d’un salarié de votre structure, et qu’elle en soit le motif, génère une production de documents : solde de tout compte, certificat de travail, attestation Assedic, etc. … Qu’il va falloir produire et remettre au salarié partant.
Industrialiser et automatiser la production - dans leur complétude - de ces documents et Cerfa devient une véritable action de traitement dans l’application cible.
2- Une solution globale pour vous mettre en valeur !
La digitalisation n’est pas là pour remplacer votre travail, mais au contraire vous épargner des tâches chronophages qui ont trop longtemps peiné le travail des juristes et des collaborateurs de votre organisation.
Il est parfois difficile pour les collaborateurs extérieurs au service juridique de comprendre votre impact sur l’entreprise. Il est pourtant beaucoup plus significatif qu’ils imaginent !
Le manque de chiffres et d’éléments visuels concrets peut être un frein à la bonne communication entre les différents services de votre organisation. C’est pourquoi, votre solution de digitalisation des contrats doit vous permettre de faire du reporting, des analyses, des rapports chiffrés
Adieu les fichiers Excel que personne ne veut plus voir en réunion, dites bonjour aux camemberts et autres graphiques colorés, directement établis par une solution de BI adaptée sur un extranet….
Ces éléments visuels vous permettront de présenter de manière claire et simple votre contribution au sein de votre organisme.
Horizons Group - intégrateur des solutions de gestion certifiée CEGID Partenaire et OSTENDI dans le cadre notre offre SOCIAL BY HORIZONS restons à votre écoute pour répondre à vos interrogations et mettre en œuvre la meilleure solution globale en adéquation à vos attentes.
Vous voulez en savoir plus, RDV le mardi 11 avril 2023 à 10h30 pour notre webinar co animer avec notre partenaire Ostendi, avec la participation d’ITINOVA association ESMS utilisatrice de la solution OSIDOC.
